<

Система ProZorro: 15 советов от эксперта для проведения успешных и эффективных открытых торгов

15 советов от эксперта для проведения открытых торгов

Данные советы будут полезны заказчикам для проведения процедуры открытых торгов, чтобы сделки проходили успешно и эффективно. Ловите 15 пунктов, которые значительно упростят процедуру.

Итак, советы по организации открытых торгов

Совет 1. Сначала годовой план — потом объявление

Статья 4 Закона предусматривает, что закупка осуществляется в соответствии с годовым планом. И как показывает практика, заказчики не всегда вовремя обнародуют его. Особо следует обратить внимание, когда запланирована процедура открытых торгов не состоялась и заказчик вдруг ее оглашается. Например, в следующем месяце после начала первых открытых торгов, и не вносит изменения в годовой план. Это касается и случая, когда на смену ожидаемую стоимость закупки, а заказчик забывает откорректировать существующую строку плана. Протокол заседания комитета об утверждении годового плана должен быть датирован не более пяти дней до момента его обнародования в системе. А еще лучше, все делать в один день.

Совет 2. Перед созданием объявления о проведении открытых торгов документация должна быть готова

Довольно часто заказчики создают объявления о проведении открытых торгов и только после этого приступают к подготовке тендерной документации. Это серьезная ошибка, ведь для подготовки качественной документации требуется время, а искусственное ограничение себя во времени приводит к неточностям, которые заставят в будущем отвечать на вопросы и требования привередливых участников, вносить изменения в документации, или еще хуже — приведут к отмене торгов.

Совет 3. Информация в годовом плане, объявления и в документации должно быть идентична

Существует множество примеров, когда несоответствие информации в годовом плане, объявлении о проведении открытых торгов и в документации приводила к отмене торгов. Будьте внимательны и синхронизацию информацию, которая касается конкретной закупки.

Совет 4. Начинайте открытые торги заблаговременно

Не ждите утверждения сметных назначений в начале года, начинайте торги в ноябре-декабре для удовлетворения потребностей в следующем году.

И даже если вам выделят меньше денег, всегда можно воспользоваться нормой п.1 ч.4 ст. 36 Закона — уменьшение объемов закупки, в частности, с учетом фактического объема расходов заказчика.

Совет 5. Внимательно формируйте ожидаемую стоимость закупки

Для формирования адекватной ожидаемой стоимости существует множество механизмов — от рыночных консультаций до собственного маркетингового исследования цен с помощью открытых источников. Например, на основе анализа цен торгов в системе Prozorro, что недавно успешно завершились или с помощью аналитических ресурсов, например, https://tender.uub.com.ua/

Совет 6. Проводите рыночные консультации с потенциальными участниками

Сегодня у заказчиков есть страхи по общению с потенциальными участниками перед началом торгов. Зато в проекте новой редакции Закона является понятие рыночных консультаций с бизнесом. Они помогут правильно сформировать ожидаемую стоимость закупки и качественное техническое задание, которое удовлетворит потребность заказчика.

Совет 7. Качественное техническое задание — залог успеха торгов

Как ни странно, но при закупке работ — сложного предмета закупки, техническое задание уже готово. Вы берете объемы работ по проектно-сметной документации.

А вот при закупке товара наблюдается более сложная ситуации. В частности, в документации рекомендуем предоставлять определение понятия «эквивалент», чтобы участник четко понимал, что его аналогичный товар соответствует потребностям заказчика.

Совет 8. Разработайте собственный шаблон документации

Заказчики во многих случаях, разрабатывая документацию, составляют ее из разных аналогичных документаций других заказчиков. Ключевые моменты, по которым отличаются тендерные документации, зависят от предмета закупки — это квалификационные требования, техническое задание и проект договора, а также информация, содержащаяся в разделе «Общие положения». Вся остальная информация — шаблонная. Поэтому упростите для себя процесс ее подготовки — разработайте свой шаблон документации.

Совет 9. Учтите особенности работы системы Prozorro

Например, система не считает рабочие дни, а считает днем ​​- 24 часа. Больше всего проблем возникает с ответами заказчика требования по устранению нарушений. А поскольку положения Гражданского кодекса Украины, касающиеся сроков, «не дружат» с системой, считайте сроки самостоятельно без подсказок системы и делайте все заранее.

Совет 10. Проект договора — самая главная часть тендерной документации

Разрабатывая проект договора нужно учесть специфику предмета закупки, четко прописать порядок изменения его условий, уделить внимание раздела об ответственности сторон и конечно же не забыть об особенностях работы «вашего» казначейства.

Совет 11. Понятны рекомендации участникам по подготовке тендерной документации

Если хотите получить рыночное предложение от участников и конкуренцию на торгах — помогите участникам подготовить качественное предложение.

Не ставьте чрезмерных требований к участникам. Как вариант — подготовьте общие рекомендации для всех потенциальных участников и разместите их на собственном сайте.

Совет 12. Прописывайте четкий механизм изменения цены в проекте договора

Если покупаете товар, четко пропишите в проекте договора периодичность пересмотра цен в пределах 10% и сориентируйте участника по перечень документов, которые могут служить подтверждением изменения цены. Сделайте привязку к изменению цены именно на процент колебания, уменьшит риск демпинга и не приведет к необоснованному «подгона» цены к рыночной.

Совет 13. Учитывайте разное законодательство

Кроме норм специального Закона заказчик должен учесть и ряд нормативно-правовых актов, которые также регулируют закупочную деятельность.

Например, законодательства о санкциях, о защите персональных данных, о языке и тому подобное. О соответствии нормам специфического характера, то следует знать, что все зависит от предмета вашей закупки.

Совет 14. Используйте одинаковый подход к рассмотрению предложений

Электронная система закупок действует по принципу «все видят все». Заказчики должны придерживаться положений Закона и осуществлять рассмотрение предложений согласно требованиям своей документации. Если отклонении одно предложение, не соответствует требованиям вашей документации, то закрывать глаза на недостатки другой — следующей предложения, недопустимо.

Совет 15. Боритесь с недобросовестными участниками

Наиболее действенные механизмы борьбы с недобросовестными участниками — обеспечение выполнения договора о закупке и оперативно-хозяйственные санкции.

Надеюсь, эти 15 советов для успешной организации открытых торгов будут вам полезны.


Вернуться на ГЛАВНУЮ СТРАНИЦУ сайта.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Selxozinfo
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: